Заказчик
ТОО «AMANKOS Clinic» (АМАНКОС Клиник) является частной организацией, обладающей статусом юридического лица, созданной для оказания специализированных медицинских услуг широкого профиля населению Мангистауской области.
Цели и задачи
В 2024 году в связи с введением на уровне государства обязательной маркировки лекарственных средств возникла необходимость интеграции 1С с КМИС Damumed и настройки обмена между ИС ЦЭДМ и 1С.
Особенности и уникальность проекта
Задачи:
- Интегрировать 1С и КМИС Damumed: настроить передачу актуальных остатков по медикаментам из 1С и получение списаний лекарственных средств из КМИС Damumed
- Настроить обмен между ИС ЦЭДМ и 1С: автоматизировать процесс получения и передачи данных по маркированным лекарственным средствам.
Выполнены следующие работы:
- Настроен механизм для получения данных о списаниях лекарственных средств из КМИС Damumed обратно в 1С.
- Настроена и автоматизирована передача и получение данных по маркированным лекарственным средствам, включая регулярные проверки и обновления.
- Настроена работа с 2D-сканером для считывания информации о лекарственных средствах
- Проведено обучения пользователей работе с новыми системами обмена, чтобы они могли уверенно использовать интегрированные процессы.
Результаты проекта
1) Автоматизация передачи остатков и цен
-
Автоматическая передача актуальных остатков: теперь данные о текущих остатках медикаментов передаются из системы 1С в Damumed автоматически. Это минимизирует время на ручной ввод данных и снижает вероятность ошибок.
2) Эффективное управление списаниями
-
Списания из Damumed в 1С: передача данных о списаниях медикаментов обратно в 1С позволяет мгновенно обновлять базу данных, обеспечивая более точный учет.
-
Отмена списаний: возможность отмены списаний в автоматическом режиме упрощает процесс коррекции ошибок и уменьшает количество ручных операций, что повышает безопасность системы учета.
3) Автоматический обмен данными
-
Регулярность обновления: обмен данными происходит каждые 30 минут, что обеспечивает динамическое обновление и исключает необходимость в постоянном участии пользователей 1С.
4) Документирование прихода и передачи
-
Получение актов приема/передачи: интеграция с информационной системой ЦЭДМ позволяет автоматизировать процесс получения актов о приеме и передаче маркированных товаров. Это значительно облегчает процесс документооборота и повышает его скорость.
5) Уведомления о расхождениях
-
Формирование и отправка уведомлений: система теперь автоматически формирует уведомления о расхождениях в учетах медикаментов. Это своевременное оповещение помогает оперативно реагировать на любые несоответствия, что является ключевым аспектом обеспечения безопасности и надежности учета.
6) Вывод из оборота маркируемых медикаментов
-
Эффективное управление выводом из оборота: Интеграция позволяет более эффективно выводить из оборота маркируемые медикаменты по различным причинам (например, по окончанию срока годности или в случае ненадлежащего хранения). Это гарантирует, что только безопасные и качественные препараты находятся в обращении.
Настройка обмена между Damumed и 1С, а также Внедрение маркировки в 1С стало значительным шагом к оптимизации бизнес-процессов, обеспечивая надежность и оперативность работы. Результат работ оправдал все ожидания: учет стал более надежным, процессы автоматизированы, а взаимодействие с контролирующими органами стало проще и эффективнее.