Модернизация процессов управления рекламно-торговым оборудованием и создании системы, обеспечивающей полный контроль его жизненного цикла.

Подготовка решения базировалась на четырёх ключевых составляющих, обеспечивших комплексный подход к реализации проекта.

1. Кастомизация десктопного приложения - серверная база данных, используемая для ведения централизованного учета.

Данный компонент служит ядром информационной системы, обеспечивая хранение, обработку и синхронизацию данных, а также интеграцию с мобильным решением и другими элементами инфраструктуры.

2. Разработка мобильного приложения.

Выполнена полноценная разработка мобильного решения, включая проектирование структуры метаданных на основе десктопного приложения, необходимой для хранения и обработки заявок в приложении. Реализована логика бизнес-процессов, интерфейсные решения и сценарии пользовательского взаимодействия.

3. Разработка обмена.

Двусторонний обмен данными между мобильным и десктопным приложениями осуществляется через веб-сервисы в формате xml.

4. Сборка и публикация приложения.

Финальный этап подготовки, включающий компиляцию мобильного решения, его тестирование, загрузку на устройства и публикацию в корпоративные магазины приложений, с учетом требований по безопасности и обновлению.

В рамках проекта внедрена система учета рекламно-торгового оборудования из двух программных продуктов:

• База данных на основе конфигурации «1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» (далее БД);
• Мобильное приложение

• Прозрачность и контроль процессов

Данные учетной системы консолидированы в БД что создает единый источник данных для всех пользователей. Это обеспечивает пользователям работу с актуальной и согласованной информацией, что особенно важно при управлении крупными объемами оборудования на тысячах складов. Интегрированные инструменты аналитики и отчетности предоставляют пользователям актуальную информацию о состоянии активов, что облегчает планирование и контроль, а также способствует более эффективному управлению ресурсами.

Реализованный учет бизнес-процессов по операциям с оборудованием позволяет производить фиксацию действий на каждом этапе работы. Аналитические инструменты помогают детально отслеживать статус выполнения заявок и обеспечивает управляемость процессами. Это снижает вероятность утраты информации или несвоевременного выполнения задач.

• Простота освоения

Приложение характеризуется простотой освоения благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Интерфейс оптимизирован для предотвращения ошибок и повышения эффективности работы.

• Работа в онлайн и офлайн режимах

В мобильном приложении функционирует поддержка работы в офлайн-режиме. Приложение сохраняет актуальные данные, такие как остатки на складах, актуальные бизнес-процессы, справочная информация и при восстановлении соединения с центральной системой автоматически синхронизирует изменения, что обеспечивает непрерывность работы даже в зонах, не покрытых связью.

• Кроссплатформенность

Мобильное приложение поддерживает работу на операционных системах iOS и Android и может быть установлено на планшеты и смартфоны. Доступ веб-клиенту БД предоставляется через браузер.

• Справочный и количественный учет оборудования

В системе реализована классификация оборудования по их характеристикам. Ведется количественный учет в разрезе классификации, склада, региона.

• Разграничение прав и групп доступа к системе

Система разграничивает доступ пользователей по территориальному закреплению и функциональным обязанностям в целях сохранения безопасности данных и оптимальных рабочих процессов.

Цели проекта успешно реализованы. Автоматизация позволила обеспечить значительные улучшения в управлении рекламно-торговым оборудованием, повысив эффективность процессов и прозрачность работы на всех уровнях.