Заказчик
ТОО «СП Алайгыр» – предприятие горнодобывающей отрасли, ведущее разработку и подготовку к промышленному освоению полиметаллических руд месторождения Алайгыр (Карагандинская область). Компания также участвует в проектировании и строительстве инфраструктуры для добычи и переработки, включая объекты водообеспечения и горно-обогатительные мощности.
Содержание
Цели и задачи
Внедрить современную и функционально расширенную систему кадрового учёта и расчёта заработной платы, соответствующую актуальной методологии учёта.
Ситуация до старта проекта
Поддержка редакции 2.0 «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» прекращена, что означает отсутствие актуальных обновлений по законодательству, налогам и отчетности. Для сохранения актуальности учёта было принято решение перейти на редакцию 3.1.
Архитектура решения и масштаб проекта
- Установлена система на базе «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1.
-
Перенесены данные из редакции 2.0:
- остатки по заработной плате на 01.10.2025;
- срез кадровой истории на 01.10.2025;
- данные по среднему заработку за период 01.10.2024–01.10.2025.
- Настроены учетная политика, начисления и удержания, права и профили доступа.
- Настроен обмен между ЗУП 3.1 и «1С:Бухгалтерия для Казахстана» 3.0.
- Оказана консультационная поддержка пользователям.
Особенности и уникальность проекта
Ключевые преимущества новой системы
Зарплата и налоги
- Зарплата и налоги рассчитываются в одном документе, при пересчёте начислений налоги пересчитываются автоматически.
- Исключены ручные корректировки налогов – меньше ошибок «человеческого фактора».
- Удержания рассчитываются прямо в документах отпускных, больничных и других разовых начислений.
- Расширены возможности формул расчёта и ведения начислений в едином списке.
- Улучшен учёт доходов физлиц, не являющихся сотрудниками по трудовому договору, с расчётом налогов.
Кадровый учёт
- Ведение штатного расписания и контроль кадрового учёта по штатному расписанию.
- История утверждений штатного расписания, расчёт планового фонда оплаты труда с возможностью ручной корректировки.
- Графики для сотрудников, гибкие кадровые отчёты, удобная карточка сотрудника и раздельное изменение кадровых данных (например, графика) без кадрового перемещения.
Результаты проекта
- Автоматизирован расчёт начислений и удержаний – время на начисление заработной платы сократилось в 2 раза, а риск ошибок снизился.
- Разделён учёт начислений сотрудников и прочих доходов физических лиц.
- Настроены графики рабочего времени для сотрудников со сменным режимом, выполнены настройки основных видов начислений.