Как быстро начислить заработную плату в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»
Согласно пп.41 п.1 ст.10 Трудового Кодекса РК №251-III от 15.05.2007 г.:
Заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Расчет и начисление заработной платы представляет собой отдельный раздел учета организации и требует от бухгалтера-расчетчика специализированных знаний в этой области. Правильный расчет заработной платы и своевременное начисление заработной платы входят в круг обязанностей работодателя.
Расчет заработной платы в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» производится в несколько этапов с формированием отдельных видов документов. В данной статье рассмотрим, каким образом можно создавать, рассчитывать и проводить документы по расчету заработной платы с помощью одного инструмента. Для этого обратимся к мастеру «Расчет регламентированной зарплаты», который позволяет оперативно начислять доходы работникам, рассчитывать налоги по заработной плате, удерживать обязательные пенсионные взносы, социальные отчисления и отражать эти операции в учете (меню «Зарплата» — «Расчет регламентированной зарплаты»). Также по результатам расчета можно сформировать основные отчеты по заработной плате непосредственно в окне обработки.
Мастер «Расчет регламентированной зарплаты» позволяет обрабатывать следующие виды документов:
- Начисление зарплаты работникам организации — производится автоматическое начисление заработной платы по плановым показателям за указанный период.
Важно! Если у работника были начисления по отпускам, больничным листам или другие начисления, влияющие на отработанное время, то при расчете документа «Начисление зарплаты работникам организации» необходимо откорректировать отработанное время «вручную».
- Расчет ИПН, ОПВ и удержаний — исчисляются и регистрируются суммы индивидуального подоходного налога и пенсионных взносов, а также данным документом производится расчет сумм назначенных работникам удержаний (по исполнительным листам и прочих плановых удержаний).
- Расчет СН и СО — исчисляются и регистрируются суммы социального налога и социальных отчислений.
- Удержание ИПН и ОПВ по налоговому учету — данный документ необходимо формировать только, если в Учетной политике (налоговый учет) установлен признак «При начислении ИНП и ОПВ принимать исчисленные суммы к учету как удержанные». В этом случае по налоговому учету будет производиться расчет сумм ИПН и ОПВ к перечислению по удельному весу от выплаченных доходов.
- Отражение зарплаты в регламентированном учете — формируют бухгалтерские и налоговые проводки по начислению зарплаты, удержанию налогов и отчислений.
Важно! Перед расчетом документов производится их автоматическое заполнение. Для корректного автоматического расчета заработной платы необходимо своевременно вносить в документы кадрового учета информацию о размерах начислений, сроках их изменений.
При использовании мастера «Расчет регламентированной зарплаты», вышеуказанные документы будут последовательно формироваться, рассчитываться и проводиться автоматически. Перед его запуском необходимо произвести определенные настройки непосредственно в рабочем окне мастера:
- Определить виды рассчитываемых документов — перечень видов документов открывается при нажатии на кнопку «Настройки». Необходимые документы отмечаются с помощью флажков, расположенных в форме настройки. По умолчанию производится расчет всех видов документов.
- Указать месяц начисления.
- Указать структурную единицу — организация (или структурное подразделение, не выделенное на отдельный баланс), заработная плата работников которой(го) будет рассчитываться.
- Отметить подразделения из списка подразделений организаций — для каждого отмеченного подразделения создается свой документ каждого вида.
- Нажать кнопку «Рассчитать» на верхней панели формы и выбрать функцию «Рассчитать отмеченные подразделения» — запускает выполнение обработки.
Например, воспользуемся нашим мастером расчета зарплаты и начислим в ТОО «ТД Лакомка» заработную плату за апрель 2011 года двум подразделения: магазин «Достык» и автотранспортному цеху. Для этого через меню «Настройка» установим виды создаваемых документов:
- Начисление зарплаты работникам организации
- Расчет ИПН, ОПВ и удержания
- Расчет СН и СО
- Удержание ИПН и ОПВ по налоговому учету
- Отражение зарплаты в регл. учете
Месяц начисления выбираем «Апрель 2011».
Структурная единица — ТД «Лакомка».
Подразделения организации отмечаем:
- магазин «Достык»
- автотранспортный цех
После установленных настроек нажимаем кнопку «Рассчитать отмеченные подразделения» через меню «Рассчитать». Таким образом, одним нажатием кнопки сформируются и рассчитаются все указанные виды документов.
После запуска обработки анализируются в информационной базе документы перечисленных видов за выбранный месяц по организации и подразделениям, по которым отсутствуют указанные виды документов. Недостающие документы будут созданы, если они заданы пользователем в настройках (пункт I) и ранее не формировались за отчетный период.
Для отмены проведения сформированных документов, можно воспользоваться кнопкой «Проведение» на панели окна обработки с действием «Отмена проведения» или вновь провести документы действием «Проведение».
Преимуществом использования обработки «Расчет регламентированной зарплаты» является не только возможность автоматически формировать все документы, необходимые для расчета зарплаты, исчисления налогов и удержания взносов, отчислений, но и возможность формировать, распечатывать непосредственно из формы обработки следующие отчеты:
- Свод начислений и удержаний — позволяет получить сведения аналогичные отчету «Расчетный листок. Может формироваться совокупно по отмеченным подразделениям организации при установленном флажке «По отмеченным подразделениям»
- Расчетная ведомость организаций — предоставляет сведения по заработной плате в разрезе отдельных видов начислений, удержаний, налогов, взносов и отчислений. Также имеет возможность формирования по отмеченным подразделениям (установить флажок «По отмеченным подразделениям)
- Расчетный листок — позволяет получить сведения по заработной плате в разрезе отдельных видов начислений, удержаний, налогов, взносов и отчислений, суммах выплаченной заработной платы и сальдо по заработной плате на начало и конец периода. Формируется только по указанному работнику, если он установлен в строке «Работник»
- Расчет по исчислению и удержанию индивидуального подоходного налога и исчислению социального налога — расчет формируется по указанному работнику, отражает начисленный доход и порядок исчисления и удержания ИПН, социального налога
- Контрольная ведомость по отражению зарплаты в регламентированном учете — позволяет контролировать правильность отражения расчетов по зарплате в регламентированном учете — путем сравнения начисленных сумм и сформированных проводок в бухгалтерском учете
Таким образом, мы с Вами рассмотрели один из сервисных механизмов, позволяющий трудоемкую и ответственную работу по расчету заработной платы сделать быстро и эффективно.
Желаем успехов в работе!